很多企業紛紛都在準備自己公司的年會，舉行年會一定得需要場地，年會規模不一樣，場地的需求也不一樣，那今年年會的場地確定了嗎？些公司通常會舉行年度會議來慶祝這個周年紀念日。為了使年會的策劃活動順利、隆重地進行，通常可以交給專業的西安年會策劃公司，以節省工作量和精力。那么，在籌劃年會時，如何選擇會場呢？

 

1、設備

 

 本設備是指現場記錄設備、照明設備、音響設備、通風設施、服務設備等各方面的設備。西安年會策劃公司的工作人員也可以負責年會期間可能使用的所有設備。他們檢查，否則，如果這種情況發生在年底，這一過程將無法處理，這將使參與者感到惡心。

 

 到停車場，比如，你在會場找必須有一個停車場，而停車場必須是自由的。它必須是非常接近了舉行年會的地方，可容納萬人的車。每個人都有一輛車，幾個人親自參加了年會。如果你想變得美麗和高品位的網站，你可以選擇坐飛機飄飄專業舞蹈效果，即，立即將提高年度會議到另一個層次的氣氛。

 

 2、大小

 

 如果選擇的名額太多，而出席年會的人數又太少，便會出現很大的空缺，令人感到很冷。如果會議室太小，與會者太大，與會者就會很擁擠。組織者似乎如此吝嗇，以至于年會不能順利舉行，盡管它似乎非常生動。

 

 唯一的一點是要找到一個合適的場地大小，為了避免上述感。同時，大廳不應該有任何固定物體或支柱一覽無遺。盡量保持方，也不能太窄或異常，這是不大廳利于美好的安排。

 

 3、位置

 

 如果年會是臨時召開，一兩個小時后結束，可以在參會人員比較集中的地方安排年會地點，但如果年會的計劃時間超過這個時間，西安年會策劃公司會安排年會地點。盡量安排在參與者附近，避免在路上浪費時間。

 

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